校友会接待制度
发布时间:2015-06-11

校友会接待制度

为提高校友会的管理水平和办事效率,特制订如下规定:

   1、与学校各部门、处室密切合作,相互协调,为校友做好服务工作。

   2、对待校友来电,做到电话有记录,汇报及时,能够办的事情及时办理,并给予回复。

   3、对待校友来信,做到及时回复,来信有保存。不清楚之处,待请示后再回复。

   4、校友返校,校友会应及时了解有关情况,以饱满的热情接待校友,让校友感受到母校的温暖,详细登记校友详细信息,并向校友介绍学院的发展和变化。

   5、校友返校聚会,原则上由各专业系部对口接待,校友会负责协调校友与学院之间的关系,保证校友聚会活动正常进行。

   6、对来访校友提出的要求,能够办的事情及时办理,并给予答复;对无法办理的事情,应耐心向校友说明情况。  

校友会
2013年6月19日